Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
Au sein d'une association située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de secrétaire H/F sous la responsabilité de la direction et du Président de l'association,
Missions principales :
Accueil et secrétariat général :
- Accueillir le public (élèves, parents, professeurs, visiteurs) physiquement et par téléphone
- Répondre aux demandes d'information sur les activités de l'école
- Gérer les emails, le courrier entrant et sortant
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de documents...
Gestion des inscriptions :
- Accueillir et accompagner les familles pour les inscriptions/réinscriptions
- Saisir et actualiser les données dans le logiciel de gestion
- Suivre les dossiers administratifs des élèves (documents, paiements, attestations...)
- Suivi des paiements
Appui à l'organisation des événements
- Être présente sur l'ensemble des événements de l'école (concerts, auditions, spectacles, portes ouvertes.)
- Aider à la préparation logistique : matériel, salles, signalétique, encadrement des enfants, accueil du public...
- Participer activement au bon déroulement et au rangement post-événement
Communication
- Relayer les informations[...]
